各处室、系部：

    根据湖南省教育厅《转发教育部职成司关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（湘教通〔2016〕345号），2016年继续采用湖南省高职院校人才培养工作状态数据采集网络平台完成数据采集与填报工作。我院定于9月27日开始2015-2016学年人才培养工作状态数据采集、填报工作，请各系、处室予以支持与配合。为确保该项工作顺利进行，现将本次填报的相关事宜通知如下：

    一、填报说明

    1、状态数据采集以学年为统计时段，本次采集的数据时段为2015年9月1日-2016年8月31日，财务处采集的数据时间段为2015年1月1日-2015年12月31日。

    2、本次仍然采用网络平台进行采集，网址为http://218.76.27.47/hveda。网络采集开始后，个人用户与部门用户使用本人姓名或者部门名称登录网站，密码统一为888888，不建议修改密码。

    3、时间安排：9月30日前相关部门上报基础数据，10月8日开始数据网络采集，10月14日前完成数据网络采集和部门数据审核，10月17日由教务处统一上报省教育厅和教育部。

    4、请各部门、各员工认真按照各表的填报指南进行填报，并保证数据的原始、准确、规范、完整。

    4、各部门如有不明事宜，请与教务处张依君联系。联系电话：13762108042，短码6195；数据采集QQ交流群：519931990。

    二、工作要求

    1、要高度重视。《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据是我院下一轮人才培养工作评估的重要依据，一经填报不能更改，各相关系部、处室负责人一定要高度重视，按照有关要求，精心组织，认真填报。

    2、要落实责任。各相关系部、处室负责人为信息采集第一责任人，要按照任务分工，进一步落实数据填报工作，并加强统筹调度本部门数据的填写及终审，确保质量，按时完成。

    3、要统筹兼顾。信息采集是综合关联度较高的工作，各相关系部、处室负责人一定要在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同相关表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。

    4、要协调配合。信息采集涉及课程、师资、实训室管理、教学管理、学生管理等多项工作，涉及人员广，各相关系部、处室负责人一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次信息采集工作。

    5. 要抓紧时间。本次信息时间非常紧迫，各处室、系部务必要集中精力狠抓落实，在规定时间内尽快完成相应的采集任务，以确保整个数据采集工作的顺利推进，不得延误。

 

 

 

                                                    湘西民族职业技术学院

                                                    二O一六年九月二十五日