1真实性查询必须是知网、万方、维普网。

2、每篇论文的链接网址必须是该论文的直接网址，暂时没有网址的论文不要上报。
3、要带上每篇论文的真实性查询的结果截图纸质文档。

4、《参评人员论文、专著、科研课题等材料的职称真实性查询证明》电子表格首先发送到《职称群—湘西职院》对话框进行公示，然后再到科技处核对盖章。

5、课题要立项文件或立项通报、课题结题的须结题文件或通报或证书。

6、专著、专利要原件及复印件。

7、每个人将自己的所有论文电子档进行打包后到网站查重。

8、上传到《职称群—湘西职院》的电子文档的文件名要求以自己的姓名开头。