学院各处室系部：

    全国教师管理信息系统工作是根据国家教育信息化工作总体部署，为建立完善国家教育管理公共服务平台，教育部启动全国教师管理信息系统建设，先后实施了教师核心数据库建设、教师基础信息管理和业务管理系统开发和应用试点等工作。2016年11月24日省教育厅召开了“湖南省高等学校全国教师管理信息系统”培训会。

    为贯彻落实教育部通知精神和省教育厅培训会议要求，现就做好我院全国教师管理信息系统信息采集工作通知如下：

一、系统启用的意义

    全国教师管理信息系统的建设与应用的核心任务主要有三项：一是采集全国各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每名教师建立电子档案，确保教师“一人一号”；二是推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；三是推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

二、信息采集范围

    学校在编教职工（离退休教职工信息不采集）、与单位签订一年以上聘用合同的教师。

    采集教职工基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、年度考核、教育教学、培训研修等方面的基础信息（系统里面带*的信息是必填项）。

三、信息采集流程

    根据学院实际情况，采取学校统一填报和教职工上线填报相结合的方式，进行信息采集。具体流程如下：

1.生成个人账号

学校系统管理员通过录入教职工姓名、性别、身份证号码、出生日期、是否新聘教师、所在二级单位等6项基本信息，为教职工生成账号。使用个人账号登录系统，填报、查询个人相关信息。教职工打开网页浏览器输入网址http://jiaoshi.hnedu.cn/，登录“教师自助子系统”界面，输入用户名和密码，点击登录（用户名及密码见附件1）。首次登录时系统会提示本人修改密码，请即时修改并记住自己的登录密码（密码要求：强）。

2. 录入信息

    为确保信息准确，系统中“基本信息表”、“学习经历”、“岗位聘任”、“专业技术职务聘任表”、“教育教学”、“入选人才项目”六个模块信息为填写必填项，其他项目按照实际情况如实填写。以上所有信息均由个人录入系统上报，再由人事处初审、汇总后将信息打印交本人确认签字，各处室系部统一审核、汇总上报信息，学院人事处对上报信息进行审核，确认无误后报至省教育厅。

    教职工本人如对已录入的个人信息有疑问，可在信息上报省教育厅前随时向人事处咨询。咨询电话：8535361或加入QQ群193542780（湘西职院教师信息采集）。

3. 审核信息

   省教育厅对各高校上报的信息进行审核，信息审核无误后确认生效。

4. 及时更新信息

    教职工信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加由本人及时向学院管理人员提供更新信息，变更已有信息需由学校信息管理员提交申请，经上级教育行政部门审核后变更。

5. 有效应用信息

    信息系统启用后，按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

四、工作要求

1．各处室系部要高度重视全国教师管理信息系统的启用和安全工作，积极做好组织领导，教职工本人要注意各自账号以及采集信息的保密性，确保系统信息安全。

2．严把时间节点。全校教职工须于2017年3月10日前完成个人信息填报。学校将统一审核每项信息，并上报省教育厅。

3．确保数据质量。在系统信息录用时要按工作要求，认真采集、认真审核、保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性。

各处室系部要高度重视，加强领导，协调配合，周密安排，按照要求，抓紧部署，认真做好组织实施工作，确保按时完成信息上报。

 

                                   湘西职院组织人事处

                                     2017年2月21日

 

 

附件1、教师用户名及密码

附件2、教师基础信息指标及指标字典