各系部：

     为了对2017-2018学年第一学期中涌现出的先进集体和个人进行表彰，根据《湘西职业技术学院学生奖励制度》、《湘西职业技术学院学生奖励评定与发放办法》的规定，现请各系部严格按照要求对在此期间表现优异的先进集体和个人进行认真地评比、推荐、报批工作。有关事项通知如下：

1. 评审程序

1. 班级民主评议；

2. 系部汇总名单、进行审核；

3. 上报学生处审批

1. 上报时间

   各系部在4月9日（星期一）前，将按规定要求汇总好了的名单的电子文档发往学生处邮箱xxzyxsc1@163.com。纸质文档交学生处。

1. 要求：

   （1）评优评先是一项严肃认真的工作，系部要高度重视、严格把关让评选出的先进真正起到榜样示范作用。特别是智育奖学金的审核工作，一旦发现成绩不合格而上报的，直接降等或取消资格，不再由系部评选替换。

   （2）辅导员认真细致对待评优评先的复核、输机工作，对班级名称不规范、学生姓名同音不符、错名等信息错误，一旦行文由系部自行负责。

   （3）按照附件4上报格式上报：比如“高职”班级只写“高”；

   “中职”班级只写“中”，学生姓名之间不用顿号，按空格键等。

                                                                                 学生处

                                          二Ｏ一八年三月十三日

    

 附件1、系部各项评优评先指标分配表

     2、“三好”、“优干”评定审批表（由系部自留保存）

     3、智育奖学金评定审批表（系部负责人签字后交学生处，需纸质文档）

     4、上报文件格式（上报学生处邮箱，需电子文档）